【開箱評測】Synology DS920+

舊機資料移新機,遠端工作、協同合作通通一把罩

Synology 前陣子更新了四款 NAS,分別是 2 bay 的 DS220+ 與 DS720+,還有 4 bay 的 DS420+ 與 DS920+。其中 DS920+ 是之前開箱過的 DS918+ 升級款,雖然說 DS918+ 對蘋果迷工作室來說依然很夠用,但是威力看到新品出來還是忍不住想嚐鮮,所以最後還是衝了。

基本上 DS920+ 和 DS918+ 外觀差別不大,強大的是內在,CPU 方面升級全新 Intel® Gemini Lake Celeron J4125 四核心處理器,無論是在 Synology Drive 檔案索引速度、Moments 相片索引速度和網頁 PHP 回應效能的效率等,整體應用程式的效能相較於前代機種提升平均超過 15%。

不過,這篇文章主要是教大家如何移轉舊機上的資料以及介紹平常 APPLEFANS 團隊工作如何使用 Synology NAS 促進辦公協作的效率。

DS920+ 開箱

DS920+ 外盒使用 Synology 一貫的牛皮紙盒包裝,右上角有機器的型號貼紙,整個簡單大方,是威力非常喜歡的包裝之一。打開外盒後,內部包裝都跟 DS918+ 一樣,有興趣的話可以看這篇 DS918+ 開箱,有詳細的圖文介紹。

DS920+ 本體出現,外觀跟 DS918+ 基本沒差別,只有在正面的右下角印著不同的型號,再來就是底部的 M.2.SSD 快取的開孔槽有改成更細小的防塵網。

附的配件就是電源變壓器、電源線、CAT 5e 網路線 2 條,簡易說明書和 2.5 吋硬碟用的螺絲,私心希望下一代可以直接把變壓器做在 NAS 內部,雖然機身會變大,但至少不會拖著一堆磚頭在外面。

之前使用 DS918+ 跑 Docker 的時候就覺看到 4G 的記憶體很吃力,這次 DS920+ 就直接加購一條 4G,達到最高限的 8G RAM,威力還是建議使用 Sylonogy 原廠出品的 RAM,至少出問題比較有保障。

這次 DS920+ 除了 CPU 升級至 Intel Celeron J4125 的 4 核 2.0 GHz 外,要特別注意的就是記憶體從原來的 DDR3 升級至 DDR4,然後內建的 4G RAM 改為直接焊在主機板上,沒辦法拆換,因此只剩一個記憶卡插槽。

接下來將 Synology 4G RAM 插上去,再往下壓好,裝上硬碟就可以準備開始使用了。

透過 Migration Assistant 轉移 NAS 資料

「用什麼方式轉移舊 NAS 的資料到新 NAS 上面才能方便又安全呢?」相信這也是不少 NAS 使用者更換新機後的首要問題,轉移方式首先要先確定兩個問題:

  1. 你需要換檔案系統 (如:ext4 、Btrfs) 嗎?
  2. 新機裡面的硬碟要使用舊機的硬碟嗎?還是新硬碟?

回答完基本上可以使用轉移的方法就有個雛型了,如果像威力一樣買新 NAS 的同時也有購買新的硬碟然後又不變更檔案系統 (像是威力使用 DS918+ 時就選擇 Btrfs 的檔案系統,而換新機也是使用 Btrfs) 的情況下,就可以推薦使用 Synology 的 Migration Assistant 來轉移舊 NAS 上的資料。

操作方法首先先安裝好你的新 NAS,接下來在網址列打上 find.synology.com 就可以自動搜尋到在附近的 Synology 裝置,接著按下【連線】後會開始自動設定,非常方便,即便是初次使用也沒問題。 NAS 設定的方式這邊就不贅述了,不清楚的朋友請看之前的 DS918+ 開箱

安裝完 DSM 後,直接在「套件中心」搜尋 Migration Assistant,這個套件可以無縫的將舊 NAS 裡的資料及系統設定直接轉移到新的 NAS 上,而且在轉移的同時依然同樣可以使用舊 NAS 上的服務。

特別注意,Migration Assistant 要安裝在轉移的目的地,換句話說,就是舊 NAS 不用做任何事,只要在新 NAS 上安裝 Migration Assistant 就行了。

威力舊的 DS918+ 大概有 7T 多的資料,系統預計轉移的時間大概要 22 小時,而轉移目的地 DS920+ 也會延用 Btrfs 的檔案系統。 

本來說 22 小時左右可以完成,結果發現傳輸速率一直卡在 30MB/s 左右,轉一天多了竟然預估時間還要 10 多個小時,後來把舊 NAS 上像是 Cloud Sync、Snapshot Replication…這一類會排程備份的服務都關起來後,速度才提升至 100MB/s 左右。

所以如果想要移轉的快一點,那就記得把舊 NAS 上的服務都先關閉起來,雖然暫時沒有服務可用,但至少比較快可以轉移完成;當然如果不急的話,讓 Migration Assistant 慢慢傳,NAS 本身的服務就會持續可以用,直到轉移完成,再選擇看是要繼續在舊 NAS 上使用之後再手動轉,還是直接自動將服務移轉換到新 NAS 上都可以。

後記補充:後來發現 Synology官網知識庫有對此現象做出說明,因為 Migration Assistant 的設計初衷主要是希望在轉移資料的過程,讓舊機即使在轉移資料的情況下,還是可以持續提供服務,以確保服務品質,所以只要當舊機有排程備份服務時,傳輸速度就會降低,但最低還是會保留 30Mb/s;所以速度要變快的話,可以把一些排程備份服務先暫停,就可以提升轉移的速度了。

轉移成功後,再去手動設定部分服務即可,基本上是將資料、使用者、權限、群組、服務…所有的都完整拷貝,除了比較耗時外,可以說是非常方便,也完全沒有難度。

移轉完成後,有幾個套件出現錯誤,基本上都重新安裝就好,唯一要注意的就是 exFAT 和 Premium Service 這兩個套件的授權無法轉移,所以新的 NAS 還想繼續使用這樣的功能的話就得重新花錢買了。

因為在用 Migration Assistant 移轉資料前,威力並沒有先去建立儲存集區,所以系統就直接延用了 DS918+ 原本 4 顆 3T 的空間 (可用空間大約 7T 左右),但這次 DS920+ 裡放的是 4 顆 4T 的硬碟,可用空間一樣是 7T 多,照理說可用空間要變多才正常,這時要怎麼設定才能找回失去的儲存空間呢?

只要到「儲存空間管理員」>「儲存空間」>「動作」>「設定」>「一般」裡,就可以在下面重新變更配置容量,直接按下【最大化】即可。

接下來儲存空間就會變回正常 SHR 應該有的容量了。

辦公、協作一把罩的 NAS 套件推薦

「個人」常使用 NAS 功能像是備份電腦專用的 Time Machine、保護 NAS 用的快照功能 Snapshot Replication、私人專用的雲端硬碟 Drive、沒有讀卡機也可以專資料的 USB Copy、照片管理資料庫 Moments、影片管理資料庫 Video Station,在之前 DS918+ 開箱時已介紹過,這邊就不贅述。

這次主要重點就來介紹我們 APPLEFANS 工作室平常利用 Synology DS920+ 的哪些軟體套件來增加辦公效率。

Synology Drive 所有檔案的統一入口

Synology Drive 可以想像成是 Google Drive 這類雲端硬碟,只是一個是把資料放在別人家(Google)裡,另一個是把資料留在自己家(DS920+)裡。

你可以把 Synology Drive 視為所有檔案統一入口,而且可以從網頁瀏覽器、桌面應用程存取,也可以在行動裝置上查看檔案,非常方便,也迎合現在正夯的遠距辦公,Synology Drive 讓你不受地點或是使用裝置,皆可透過電腦網頁瀏覽器或是手機app 查看公司內的工作檔案。 點選 Synology Drive 後會跳出另一個分頁,裡面可以看到有「我的檔案」和「團隊資料夾」,公私分明,互不干擾,我們就是把工作相關的所有資料及文件都放在團隊資料夾中,只要將權限開給所有同事,大家都可以自己取用。 像我們會把所有拍攝的影片檔案全都丟到團隊資料夾中,任何修改過的歷史版本可以直接查詢,想要還原上一個版本也沒問題。   分享檔案也相當方便,權限設定有不同的穩私可以選擇,分享過後會直接幫你歸納至「與他人分享」的分類裡,想要一次查看所有分享過的檔案也沒問題。

另外不只是電腦端可以使用 Drive,即使手邊沒有電腦臨時想查找工作檔案,也一樣可以透過iPhone 上的 Drive app 查看。

Synology Office 支援多人協作的免費辦公軟體

用 Mac 用久了,早已習慣用 Pages、Numbers 或 Keynote 來做文書處理,但並不是所有人都是用 Mac,尤其是不少廠商還是使用 Winodows,寄來的檔案也都是 Office,雖然說 iWork 都可以開啟 Office 檔案,但在修改完存檔的時候還是有很大的機會格式會跑掉。

因此,再怎麼樣多多少少還使會有用到 Office 的情況,但為了這少數的情況去購買 Microsoft Office 或是訂閱 Microsoft Office 365 又覺得不划算,那該怎麼辦呢?

如果你有台 Synology NAS 就沒問題了,只要安裝 Synology Office 這個套件,就可以在瀏覽器上直接檢閱或編輯 Office 文件。

多人團隊或是公司內使用的話 Synology Office 就會類似 Google 文件 可以多人線上即時編輯文件、試算表、簡報等等,等同於買一台 NAS 又送你無使用期限的辦公商用軟體,CP 值超高。

使用者可匯入原有 Word 檔案進行編輯,也可將編輯完的檔案下載成 Microsoft Word或是 PDF 等格式,跟 Google 文件的處理方式雷同,基本的功能都有。

 

Synology Chat 辦公專用即時通訊軟體

相信不少人都覺得email 往來確認公事曠日廢時,而個人 LINE 的對話紀錄,公事上需要注意的事項常被一般私人的聊天訊息給淹沒的情況。

所以我們自己 APPLEFANS 蘋果迷團隊在工作上是使用 Synology Chat 來溝通,最主要的原因是可以讓公事和私事分開,反正會在 Chat 上出現的內容就是公事,LINE 或 iMessage 上的就是私事,下了班只要看到 Chat 跳出通知也可以選擇不看不回,不會讓工作佔滿整個人生。

Synology Chat 也確實很適合拿來做辦公用的溝通軟體,有「大廳」可以將公告佈達讓所有成員知道,大家想聊天也可以在「閒聊」頻道,想要一對一私人溝通也沒問題。

不只有電腦端的 App 可以用,連手機上的版本也沒問題,非常適合中小型公司或工作室團隊使用。

macOS 遠端掛載 NAS 磁碟

雖然說如果人在外面也一樣可以透過瀏覽器使用 QuickConnect 連回 DSM 或是透過 Synology Drive 讀取 DS920+ 裡的資料,但再怎麼說還是沒有辦法像是在區網下直接開啟磁碟這麼直覺。

這邊威力就教各位一個又快又簡單的方式,讓你人在外面也一樣可以連回 NAS 掛載 DS920+ 的磁碟。

首先,申請一個固定 ip。以中華電信來說,只要是 60/20 以上的網路,正常都會配一個固定 ip 給你,沒用過的朋友記得打電話去中華電信詢問。 接下來在 DSM 的「控制台」>「外部存取」裡啟動 DDNS。  再來安裝 WebDAV Server 套件。 啟動 WebDAV Server 後將 http 和 https 的連接埠打勾。 再來很重要,就是回到你的 Router(路由器)把剛剛勾起來的 2 個 port 打開,威力用的是 Synology RT2600ac,到「網路中心」>「連接埠轉送」把 5005 跟 5006 兩個 port 加入規則。 接著回到 macOS 的 Finder,按下 command + K,輸入 https:// 之後接著打剛剛設定好的 DDNS 主機名稱,後面記得加上 : 5006(如果是 http:// 的話就加 :5005)。 連線之後輸入帳密登入就可以跟在內網時一樣直接掛載在 Finder 底下。

可以直接對檔案做管理,對於 Mac 的使用者們是不是又更方便多了呢?

結語:4bay NAS 的唯一選擇-DS920+

這次升級至 DS920+ 最有感的地方是開啟速度,無論是在 DSM 或是 Synology Drive 都非常有感,硬體的基礎效能確實比 DS918+ 強化了不少。

可惜 DS920+ 現在還沒辦法裝 Homebridge Docker(尚末支援),沒辦法測試多了 4G RAM 對 Homebridge 整體的效能有多大的提升,等之後可以用了威力再來補充。 最後一定會有人問,如果已經有 DS918+,需要升級到 DS920+ 嗎?

答案是「不用」。

雖然 DS920+ 使用了全新的 Intel® Gemini Lake 處理器,運算效能相較前一代提升了 15%,但其它的部分並沒有什麼差別,威力不覺得需要為了這 15% 再花一筆錢來升級,建議 DS918+ 想升級的朋友可以直上 6 bay 或 8 bay 的機種來架 10G 網路,這樣可玩性會更高。

但如果你原本是用 1-bay、2-bay 的 NAS 想擴充容量到 4-bay 的朋友,那 DS920+ 確實是你最好的選擇。

除了硬體效能強化外,在軟體使用上,可以透過 Synology Drive 隨時取用公司的工作檔案,也可以用 Synology Office 支援多人線上同時編輯文件,亦或是覺得收發 email 太曠日廢時,用 Synology Chat 即時和同事溝通更節省時間等加值套件,都能提升工作效率跟彈性,無論是工作室或是中小型辦公室都非常適合,推薦給大家。

更多DS920+ 介紹:http://sy.to/0nntc

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