使用 Mac 郵件 app 時,系統預計只要有新的電子郵件就會播放新進郵件的提示聲,用來提醒使用者有留意有新郵件,不過廣告信、重要信件都會被系統列為新郵件,它的提示聲都是一樣的,如何幫重要信件、老闆、 VIP 設定專屬的通知提示聲,就可以用來辨識哪些信件要立即處理了。
*這篇文章使用的 macOS 版本為:macOS 13 Ventura
在 Mac 郵件 app 幫 VIP 設定專屬的通知提示聲
Mac 郵件 app 會預設有新的電子郵件時,就播放新進郵件的提示聲,如果你想要更換新進郵件的提示聲,你可以從「設定」裡做修改。
如何更換「新進郵件的提示聲」?
- 開啟郵件 app 的「設定」(快捷鍵:Command⌘+,)> 選擇「一般」,在「新進郵件的提示聲」的選項裡進行更換提示聲。
接下來,我們希望在收到重要人士、老闆等 VIP 等級的信件時,新進的電子郵件提示聲會有所不同,告訴自己千萬不可以忽略、忘記、跳過,這時候你可以幫他們設定一個專屬的提示聲。
如何幫 VIP 設定專屬的通知提示聲?
- 開啟郵件 app 的「設定」(快捷鍵:Command⌘+,)> 選擇「規則」,再選擇「新增規則」的按鍵。
新增規則裡,依條件內容來設定:
- 描述:選填,內容主要是用來提醒自己這個規則的設定內容。
- 條件式:必填,選擇「寄件人為 VIP」
- 執行內容:必填,選擇「播放提示聲」,並選擇一個自己喜歡且與一般新進郵件不同的提示聲。
設定好之後,只要是被設定為 VIP 的郵件信箱寄信給你,它的提示聲就會與其他郵件不同哦~
如何將寄件人設定為 VIP?
所以接下來記得要把那些重要人士、老闆們的郵件地址設定成 VIP,當他們來信時,你才能在第一時刻「聽」到不同的提示聲,也才能第一時刻快速處理。
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