想用 iPhone 記帳 ，卻總是找不到夠快、夠順手的方式？之前我們分享了利用 iPhone 內建的《 捷徑 》及《 Numbers 》打造「一鍵快速記帳」的方法，成功解救了許多記帳懶人！
而且這個技巧完全使用 Apple 內建功能，除了免額外付費，也沒有第三方 App 的下架問題，可以放心長期使用，還不用擔心隱私與安全問題；另外，也能與家人 Apple 裝置共用共編，非常方便。
不過，當時我們分享的「快速記帳 E」捷徑只能記錄支出，讓許多朋友敲碗許願收入版「快速記帳」捷徑。
沒問題，我們聽到了！
本篇就來分享「快速記帳 I」捷徑以及合併版的「快速記帳 E/I」捷徑，讓你的個人電子帳本不再少一塊拼圖，收支都能完整記錄！
想知道如何讓你的 iPhone 「快速記帳」功能更完整嗎？請繼續往下看我們的詳細教學。
iPhone 快速記帳：免費、一鍵完成超方便！
用 iPhone 內建功能也能實現「一鍵快速記帳」！答案就在《捷徑》及《 Numbers 》這兩款 App。
用《捷徑》建立一個快速記帳按鈕，讓你只要點一下就能快速輸入支出或收入的金額、項目與備註，捷徑會自動幫我們加上日期，並按順序將資料匯入指定的 Numbers 表單的指定表格內，不但能長期查詢與保存，也更保障個人隱私。
除了可以清楚看到每筆資料的日期、金額、類別與備註，本篇分享的 Numbers 樣板檔案還預設好單月統計表、年度統計表以及環圈圖與圓餅圖，讓大家能更快速了解與分析自己每月收支狀況。
還能與家人的 Apple 裝置即時共享、編輯，不管是 iPhone、iPad 還是 Mac，都能輕鬆同步、共編，讓多人記帳更簡單。
另外，不像一般記帳 App 受限於內建報表格式，《捷徑》及《 Numbers 》能讓我們依照自己的生活習慣，增減分類及項目內容，甚至加入額外計算公式。對 Numbers 熟悉的朋友，也能另外製作客製化統計圖表，打造專屬的記帳資料庫。
為了讓大家能立即上手，本文會提供我們製作好的捷徑跟 Numbers 樣板檔案。只需要下載到你的 iPhone 並跟著教學簡單設定，就能馬上開始使用！
下載「快速記帳」捷徑與專屬 Numbers 檔案
※ 捷徑部分請根據需求選一種版本下載即可。
「分開版」捷徑下載：
- 「快速記帳 E」捷徑（記錄支出）
- 「快速記帳 I」捷徑（記錄收入）
「合併版」捷徑下載：
Numbers 樣板檔案下載：
- 快速記帳專用 Numbers 樣板檔案（含收支統計表）
小編自己習慣將收支分成二個捷徑，畢竟支出是幾乎每天、甚至一天會用好幾次的，而收入可能一個月才記幾次。因此若是使用「合併版」，每次點開都會多一個「要記錄收入或支出」的選項，這多出來的步驟，就讓它少了點「快速記帳」的俐落感。
不過「合併版」的好處是把兩個按鈕合而為一，就不會佔用太多 iPhone 頁面空間。因此如果你更重視頁面整潔度，或者記帳頻率不高，那麼合併版就更適合你。
如何下載「快速記帳」捷徑？
點開上方「快速記帳」捷徑下載連結後，按下【加入捷徑】。當畫面自動跳轉至《捷徑》App，並顯示「快速記帳」的捷徑圖示，就代表已成功下載並加入捷徑。
※ iOS 13 之後的使用者新增捷徑的方法與注意事項請看：如何下載捷徑？無法下載不受信任的捷徑？
iPhone 快速記帳前置設定
下載好捷徑後，還需要進行三步簡單的設定，才能順利使用「iPhone 一鍵快速記帳」技巧。
① 下載《Numbers》及樣板
本篇的 iPhone 快速記帳技巧需要使用《Numbers》（Apple 官方免費 App），所以如果 iPhone 裡沒有《Numbers》，請先到 App Store 下載。
接著，請點上方分享的「快速記帳 Numbers 樣板連結」，下載好樣板檔案。
② 修改 Numbers 樣板檔案名稱
下載完快速記帳 Numbers 樣板檔案後，依照以下步驟操作：
1. 進入 《Numbers》App，找到並長按【「快速記帳-樣板」檔案】。
2. 選擇【複製】。
資料夾內就會多出一個名稱為「快速記帳-樣板 2」的檔案。
再依以下步驟重新命名這個檔案：
3. 長按【「快速記帳-樣板 2」檔案】。
4. 選擇【重新命名】。
5. 把原本檔名改成自己習慣的名稱，例如「2026 收支表」。
這樣做的目的是能保留「快速記帳-樣板」檔案的原檔，讓你能在未來的每年，用相同步驟來新增當年專屬的記帳表單。
③ 串連「快速記帳」捷徑與 Numbers 檔
接下來這個步驟非常重要，目的是把「快速記帳」捷徑跟指定的 Numbers 檔案串連起來，才能真正完成記帳動作。如果你是用「分開版」捷徑，記得二個捷徑都要各自設定一次。
1. 進入《捷徑》App，點「快速記帳 E/I 」捷徑圖示右上角【⋯】進入捷徑設定頁。
2. 往下找到「收入」指令，點正上方「 Numbers 」指令裡的【快速記帳-樣板】。
3. 選擇剛剛【重新命名的檔案】（例如「2026 收支表」）即可。
4. 再滑到最下方，同樣把「Numbers」指令裡點【快速記帳-樣板】，再一次改成剛剛【重新命名的檔案】。
以上三個前置設定都確實完成，恭喜你！可以開始使用「快速記帳」捷徑了～
iPhone 如何使用「快速記帳」 捷徑 ？
本篇分享的「快速記帳」 捷徑使用方式非常簡單，點一下【快速記帳】捷徑按鈕，就能依序輸入：
- 消費或收入金額
- 選擇消費或收入類別
- 備註（選填）
- 預設的消費類別共有 15 種：餐費、飲料、雜費、治裝、住房、交通、學費、娛樂、醫療、電信網路、水費、電費、瓦斯、保險、稅金。
- 預設的收入類別共有 5 種：薪水、利息、獎金、股票、其他。
接著捷徑會將你輸入的資料，自動匯入你指定的 Numbers 檔案內，就完成一筆記錄了，真的超快超方便！
如何設定 iPhone 一鍵快速 記帳 ？
當然，必須進到《捷徑》App 裡才能點開捷徑開始記帳，完全稱不上是「一鍵快速」。
所以想真正實現 iPhone 一鍵快速記帳，最後一個重點設定，就是「把捷徑加入適當位置」， 如此一來，要用的時候只要點一下就能快速啟動捷徑，馬上進入記帳模式。
像小編自己是在控制中心及鎖定畫面都設定了「快速記帳 」捷徑的快捷按鈕：
當然，iPhone 還有很多地方能加入《捷徑》快速啟動按鈕，大家可以依照自己的 iPhone 機型與系統版本，將「快速記帳」捷徑放在最順手的位置。
還有哪裡能設置《捷徑》快速鍵？請參考本站整理好的另一篇教學文：
iPhone「快速記帳」還能更好用？
如果你有自己習慣的記帳分類內容，覺得我們預設的版本用起來不夠順手，可以參考下方的蘋果迷 YouTube 頻道會員專屬教學影片，我們會手把手一步步教你：
- 如何修改、刪除或新增收支類別？
- 如何加入不同分類選單（例如加入「選擇付款方式」）？
- 如何整合 Dropbox 備份收據明細？
讓你用最簡單快速的方式，打造出個人專屬的記帳捷徑與帳本！
- 「快速記帳 E」進階版：打造專屬記帳捷徑＋Numbers 帳本（本影片為「我是蘋果迷」等級以上會員專屬福利）
iPhone 一鍵快速 記帳 捷徑 ，輕鬆養成記帳習慣
這次我們補完「快速記帳」捷徑的收入版，讓有記帳需求的朋友能更完整地記錄每一筆收入與支出，輕鬆掌握個人或家庭的財務狀況。
這套《捷徑》加《Numbers》記帳 Combo 技，不但超方便讓你按一鍵就能快速記錄收支，還完全免費，且全內建功能可與 Apple 生態系無縫整合，也不用擔心 App 突然下架或停止更新，需要長期穩定記帳的朋友一定要試試！
另外，我們的 YouTube 頻道也製作了 2025 年 10 個好用捷徑介紹影片：
以及 2024 年 10 大 必裝捷徑：
