Google 平台提供的服務多數都是免費的,因此它擁有龐大的使用者資料庫,然而有些帳號已經長時間沒有被使用,這對於 Google 來說,在維護這些資料要花費許多成本,也可能造成安全的隱患,所以 Google 宣佈要清理長時間未使用的 閒置帳戶 ,這樣子不僅可以幫助 Google 釋放資源,也能專注服務活躍帳戶,並持續帶來更好的服務品質。
何謂 Google 閒置帳戶 的意思?
Google 對於「閒置帳戶」 的定義,主要基於使用者的活動狀態。如果一個 Google 帳戶在一定時間內沒有任何活動,它就可能被視為閒置,這包括:
- 登入活動:如果使用者在兩年時間,都沒有登入過他們的 Google 帳戶,這個 Google 帳戶可能被標記為閒置帳戶。
- 使用 Google 服務:除了登入帳戶外,使用 Google 提供的各種服務,如 Gmail、Google Drive、Google 相簿等等,也可以被視為活動的一部分。所以如果這些服務在這兩年內未被使用,帳戶同樣可能被認定為閒置。
- 互動:與 Google 服務的互動,如發送或接收郵件、上傳文件到 Google Drive、觀看或上傳 YouTube 影片等,也是判斷帳戶是否活躍的因素。
如何避免自己的 Google 帳號被刪除?
既然知道 Google 如何定義閒置帳戶的方式,接下來要如何避免自己的 Google 帳號被刪除呢?只要確保自己的 Google 帳戶有「登入」且使用以下服務:
- 讀取或傳送電子郵件
- 使用 Google 雲端硬碟
- 觀看 YouTube 影片
- 分享相片
- 下載應用程式
- 使用 Google 搜尋
- 透過「使用 Google 帳戶登入」功能登入第三方應用程式或服務
Google 的目的就是希望在維護的資料庫內容都還是活躍的狀態,因此為了要避免自己的 Google 帳號被刪除,一定要在任何裝置上登入 Google 帳戶後,發個 Email、看個 YouTube 影片等等操作,就不用擔心被踢除資料庫啦。
哪些 Google 帳戶會受影響?
- 個人 Google 帳戶
就是自己在 Google 平台申請的帳號,由公司、學校機關申請的不在內。 - 超過 2 年沒有登入個人 Google 帳戶
一定要有「登入」Google 帳戶收發 Email、看 YouTube 等等行為,才不用擔心。
Google 何時會開始執行刪除政策?
Google 已公開說明,最快將在 2023 年 12 月 1 日開始執行刪除 Google 閒置帳戶。
總結
Google 決定要開始清理閒置帳戶了,只要 Google 帳戶超過 2 年沒有登入、互動行為,就會被列為閒置帳戶,想要保留自己手邊的 Google 帳號就別忘了透過上述的七個方式來活絡一下帳戶,確保它仍被列入活躍帳戶。
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