以現代人的工作背景需求，提高效率和專注於任務絕對是重要的技能，透過學習這兩項技能，人們可以更有效地完成工作，減少時間浪費和減少錯誤率。在今天的社會中，時間是一個非常寶貴的資源，而透過提高效率和專注於任務，人們可以更好地利用這個資源，達成更多的目標。因此，這兩項技能已成為現代人必須具備的顯學之一， Google 也特別分享秘訣，讓你可以跟著一起提升 工作效率 。
如何善用 Google 工具，以提升 工作效率 ？
Google Workspace 團隊在這篇文章中分享了三個秘訣，可以幫助你更好地組織工作，提高工作效率，並在日常工作中保持專注。
減少無關的通知和雜訊，更專注於工作
可以使用「零打擾」、「關閉郵件通知」和「自動回覆」功能來管理和優化通知，讓你能夠在工作期間專注於任務。
這時候可以善用 Gmail 裡的「零打擾」、「關閉郵件通知」和「自動回覆」功能。在 Gmail 的「設定」選項中，設定「關閉郵件通知」和「開啟自動回覆」功能，讓自己更沈浸在某一個任務當中。
另外，也可以設定「零打擾」模式，在該模式下，會暫停即時通訊的通知，直到結束該模式為止，以達到提高效率和專注的效果。
將目標轉化為可執行的任務，並將大的任務拆分為小的子任務
在工作開始之前，確保你有一個明確的目標，並將其轉化為可執行的任務，這有助於提高工作效率，讓你的任務更加明確，也能確保你能夠更好地掌握任務進度，並且可以讓你更加有效地管理工作時間和資源。
可以善用 Google 行事曆把自己一天該做的事情全部都規劃在行事曆上，包含工作、會議、休息時間，甚至用餐時間，這樣子可以避免自己錯估工作時程，更可以把寶貴的時間和精力，放在對的事情上。
另外，為了避免在 Chrome 的眾多分頁中迷失，找不到自己正在尋找的資訊，影響工作效率，可以使用 Chrome 的分頁群組功能。透過建立分頁群組，可以把相關的分頁歸類在同一個群組中，並專注於當前任務，不受其他分頁的干擾。
建立分頁群組非常簡單，只需在其中一個分頁上按右鍵，選擇「新增分頁群組」，然後為其選擇顏色和名稱。這樣，就可以更清晰地分類和管理不同用途的分頁，更有效率地進行工作和瀏覽。
使用 Google 助理來簡化流程，專注更重要的工作
Google 助理可以協助使用者進行各種任務，從設置提醒和行程，到查詢資訊和控制家電等等，因此使用 Google 助理來執行任務，不用自己花時間去處理，也能更專注在當下的工作之中，如：
- 設置提醒和行程：使用 Google 助理可以快速設置提醒和行程，讓你不再需要手動輸入日程表或手動設置提醒，讓你可以專注於更重要的工作。
- 聲控控制：Google 助理可以使用語音控制方式來控制裝置，例如控制燈光、調整溫度、播放音樂等，像是要開啟專注音樂，只要跟 Google 助理說一聲就可以，讓你不必停下手頭的工作，就能輕鬆地完成這些任務。
總結
Google 官方介紹幾個可以幫助使用者提高工作效 率，並且專注於任務的方式，可以透過自動化來節省時間，也可以依據個人化需求來設定，只要善用 Google 所提供的多種工具，就能事半功倍，快速完成工作，也能早一點下班休息囉～
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*首圖來源：Photo by Christin Hume on Unsplash
