自電腦的發明後,許多原本的紙本工作皆可以電子文件取代之,但紙本仍是生活中不可或缺的重要工具,至今我們時常仍須掃描文件或以傳真方式進行傳輸,簡單至日常生活人們翻拍文件或考卷等等。
若要將紙本做成檔案,應該最直覺地就是想到「掃描機」這個工具了,但是除了真正常用的企業辦公室以外,大家應該很少在用這個東西了吧?
![](https://1.bp.blogspot.com/-YY_rAbKzi_U/WX_sBAtEw1I/AAAAAAAAIk4/p4o95mco6mcdAlcBr_o2hKEhvP-0OC9awCEwYBhgL/s1600/Office%2BLens%2B%25E6%2595%2599%25E5%25AD%25B8_02.jpg)
如果隨時要簡單掃描一個紙本,當然不會想去動用這麼大的機器,大部分的人就會直接使用口袋裡的手機直接拍照傳出去,然而 andy 小編常常就會收到朋友傳來像下面這張的照片……
![](https://1.bp.blogspot.com/-jAsKuQVxjnc/WX_sFxL9HjI/AAAAAAAAIlo/n3UcdR0CU5U55SpZkjppENw-pviJdpjpACEwYBhgL/s1600/Office%2BLens%2B%25E6%2595%2599%25E5%25AD%25B8_03.png)
就算手機螢幕解析度再好,亮度調再高,看了還是讓人眼睛很不舒服,白紙一點都不白,文字也不黑,還有拍攝時所造成的陰影…一點都不像真的文件,不只讓別人看得很累,也苦了自己。
因為內建相機本來就不是設計來拍文件的,使用不正確的方式拍攝,根本難以閱讀啊!
這時可能就會有人說:「手機拍出來就是這樣啊~難道要搬出掃描機來用嗎?」
用手機拍文件這件事固然沒錯,但是方法卻錯了!
![](https://3.bp.blogspot.com/-MLUHxuZXLQg/WX_tInkTlzI/AAAAAAAAIlw/uNDlrjzrEt0BVaZAUiSFhjtk8HWivsv2gCEwYBhgL/s1600/iPhone%2B7%2BCamera.png)
事實上,同樣使用手機,也能夠拍出跟掃描機一樣的效果,宛如影印出來的一樣的效果!
今天就讓蘋果迷教大家如何拍出另人賞心悅目的文件照片,除了保護大家的眼睛,可能也會讓上司對您感到了不起哦~
如何使用手機的 Office Lens 輕鬆「掃描」紙本文件
下載完成並首次開啟 App 後,即可看見類似相機的畫面,當您將鏡頭移動到文件上的時候,它就會自動偵測並抓取整張紙的四個角落。
下方有幾種拍攝選項,包括:名片、照片、文件和白板,各種模式的掃描風格會有不同,可依照自己需求做選擇。
移動直至完整擷取後,即可按下下方的快門鍵進行拍攝。
![](https://3.bp.blogspot.com/-1Wh3fxpAotI/WX_sDXC-ASI/AAAAAAAAIlE/vlulCs8LZVAZ91JnFwd4pK1GrRbmCuniACEwYBhgL/s1600/Office%2BLens%2B%25E6%2595%2599%25E5%25AD%25B8_05.png)
若您認為目前選擇的模式不夠清楚,亦可在此畫面直接往左右滑動切換。
※附註:根據 andy 小編使用許久的經驗,認為「白板」模式的照片最銳利清楚,但僅適合黑白文件。
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如果想重新拍攝,點選右下角的垃圾桶圖案,並確認刪除即可。
![](https://1.bp.blogspot.com/-eTayUu258uU/WX_sFEDzBMI/AAAAAAAAIlM/-CcVWqYP-88VcYaW3Uo4Tdj9PJDOFjFLgCEwYBhgL/s1600/Office%2BLens%2B%25E6%2595%2599%25E5%25AD%25B8_07.png)
![](https://1.bp.blogspot.com/-qBmu_G8MJRc/WX_sFTaATeI/AAAAAAAAIlQ/lkechfhPM2cTrYgY88gvKX6VJBs0wnvEwCEwYBhgL/s1600/Office%2BLens%2B%25E6%2595%2599%25E5%25AD%25B8_08.png)
![](https://1.bp.blogspot.com/-EpFmgpYKcY0/WX_sGQuINmI/AAAAAAAAIlY/tO4LixUu1_o0lIqpjImikT_AvMuN696FQCEwYBhgL/s1600/Office%2BLens%2B%25E6%2595%2599%25E5%25AD%25B8_09.png)
![](https://4.bp.blogspot.com/-649m49P3UDc/WX_0d0fh_JI/AAAAAAAAIl8/-hE3NXzhxpATzSQHsyuV3aQsssDQqRlWQCLcBGAs/s1600/Office%2BLens%2B%25E6%2595%2599%25E5%25AD%25B8_10.png)
下方區塊則為普通的輸出選項,可直接將圖檔以 E-mail 傳送、轉檔成 PDF 或直接存擋到內建相簿中,選項十分多元。
![](https://2.bp.blogspot.com/-b6bAIU-bmV0/WX_1PvIAIMI/AAAAAAAAImY/7KpMe7JXB-UcuyOkIuLuq59yoIyHTqZAgCEwYBhgL/s1600/Office%2BLens%2B%25E6%2595%2599%25E5%25AD%25B8_11.png)
※附註:直接分享至其他 App 並不會自動將圖檔儲存至內建相簿中。
![](https://3.bp.blogspot.com/-lMP5pdZyKek/WX_2YIQGN_I/AAAAAAAAImk/sG-TGFritJgJbc4F9DScHJ5zWCWiLf99QCEwYBhgL/s1600/Office%2BLens%2B%25E6%2595%2599%25E5%25AD%25B8_12.png)
![](https://4.bp.blogspot.com/-DUQl1LbjKmY/WX_1QsXCcBI/AAAAAAAAImY/y82fWb8yrrEDyODBxu15V3mCLe3UEHncACEwYBhgL/s1600/Office%2BLens%2B%25E6%2595%2599%25E5%25AD%25B8_13.png)
結語
使用這款 App 拍攝出來的照片是否比原本的清晰許多呢?事實上,早在幾年前就有這類的掃描軟體出現,幫助大家拍攝出清楚易讀的文件了~
其實有時需要傳送影本電子檔時,andy 小編也都是直接用手機拍攝呢,根本不必真的去使用影印機!
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