前言

自電腦的發明後,許多原本的紙本工作皆可以電子文件取代之,但紙本仍是生活中不可或缺的重要工具,至今我們時常仍須掃描文件或以傳真方式進行傳輸,簡單至日常生活人們翻拍文件或考卷等等。

若要將紙本做成檔案,應該最直覺地就是想到「掃描機」這個工具了,但是除了真正常用的企業辦公室以外,大家應該很少在用這個東西了吧?

圖片取自 PC Mag

如果隨時要簡單掃描一個紙本,當然不會想去動用這麼大的機器,大部分的人就會直接使用口袋裡的手機直接拍照傳出去,然而 andy 小編常常就會收到朋友傳來像下面這張的照片……

直接用相機功能拍出來的文件就像這副德性(其實這個範例算好的了)…

就算手機螢幕解析度再好,亮度調再高,看了還是讓人眼睛很不舒服,白紙一點都不白,文字也不黑,還有拍攝時所造成的陰影…一點都不像真的文件,不只讓別人看得很累,也苦了自己。

因為內建相機本來就不是設計來拍文件的,使用不正確的方式拍攝,根本難以閱讀啊!

這時可能就會有人說:「手機拍出來就是這樣啊~難道要搬出掃描機來用嗎?」

用手機拍文件這件事固然沒錯,但是方法卻錯了!

▲手上的這台 iPhone 配備了強大的高解析度相機,但您知道如何以各種 App 活用它嗎?

事實上,同樣使用手機,也能夠拍出跟掃描機一樣的效果,宛如影印出來的一樣的效果!

今天就讓蘋果迷教大家如何拍出另人賞心悅目的文件照片,除了保護大家的眼睛,可能也會讓上司對您感到了不起哦~

這款由微軟推出的 App 能夠讓您輕鬆拍攝出清晰的紙本文件照片,而且可以直接儲存成圖檔或 PDF,並直接 E-mail、上傳至雲端服務或存擋至 Microsoft Office 雲端空間,都不成問題!

如何使用手機的 Office Lens 輕鬆「掃描」紙本文件

下載完成並首次開啟 App 後,即可看見類似相機的畫面,當您將鏡頭移動到文件上的時候,它就會自動偵測並抓取整張紙的四個角落。

下方有幾種拍攝選項,包括:名片、照片、文件和白板,各種模式的掃描風格會有不同,可依照自己需求做選擇。

移動直至完整擷取後,即可按下下方的快門鍵進行拍攝。

按下快門鍵拍攝後,即可看出結果了,這下可清楚多了吧!

若您認為目前選擇的模式不夠清楚,亦可在此畫面直接往左右滑動切換。

※附註:根據 andy 小編使用許久的經驗,認為「白板」模式的照片最銳利清楚,但僅適合黑白文件。

若您拍攝後發現文件上有很多黑影(尤其是白板模式最為明顯),代表文件可能有摺痕或過於明顯的陰影,故拍攝時請盡量使文本平整且避免在上面出現拍攝者的影子。

如果想重新拍攝,點選右下角的垃圾桶圖案,並確認刪除即可。

拍攝照片後,亦可點選右上角的裁切按鈕進行編輯,將不必要的部分切掉或還原沒擷取到的角落,確認完成後即可點選右上角的「完成」,準備存擋。
若想要一次拍攝多張文件一起存擋,則可在完成照片編輯後直接點選左下角的「+1」按鈕,繼續拍攝其他照片,進行同樣的步驟後點選「完成」,即可確認所有拍攝的文件,最後點選「全部儲存」。
進入儲存選項畫面,可以看見它提供多種匯出目的地,包括微軟的 OneDrive 雲端和 Office 網路共享平台等,或是您所屬的企業有在使用 Outlook 信箱服務,皆可直接進行上傳。

下方區塊則為普通的輸出選項,可直接將圖檔以 E-mail 傳送、轉檔成 PDF 或直接存擋到內建相簿中,選項十分多元。

如果想在掃描完成後直接以通訊軟體(只能傳送圖片檔),例如 iMessage、LINE 或 Messenger 傳送給他人,即可點選右下角的分享按鈕,選擇 App 圖示後直接分享。

※附註:直接分享至其他 App 並不會自動將圖檔儲存至內建相簿中。

活用快速分享功能,連 LINE 也不必打開就能傳送出去了呢~

結語

使用這款 App 拍攝出來的照片是否比原本的清晰許多呢?事實上,早在幾年前就有這類的掃描軟體出現,幫助大家拍攝出清楚易讀的文件了~

▲比起文章最上面的那張照片,這樣看起來舒服多了吧!

其實有時需要傳送影本電子檔時,andy 小編也都是直接用手機拍攝呢,根本不必真的去使用影印機!

所以,只要懂得運用各種 App,就能夠讓您的生活更精彩,除了省去更多麻煩、增加工作效率,也能讓他人對您所做的貼心小動作刮目相看~那麼應該如何知道更多生活中好用的 App?只要常常關注我們《蘋果迷 applefans.today》網站就對啦!

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關於作者

一位平凡的護理系學生,因著對於蘋果產品的熱情而加入網路作家行列,為著簡單且具情感的生活追逐最棒、最美的3C產品使用經驗。

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