【iPad x 學生】iPad 也能跑 Office+額外安裝字型教學

在學校使用 iPad ,一定要能跑 Office 才算實用啊~這篇分享讓你知道如何運用!

本篇文章是【iPad x 學生】系列專欄,若尚未瞭解這個系列,可以先參考這篇《為什麼大學生需要 iPad,好處有哪些?》,再挑選自己最有興趣的主題哦!

工具輕量化,不再隨時揹筆電

進入大學教育,學生的工作再也不是上課埋頭苦讀,而是迎接各種團體報告和專題製作的生活,對於文書軟體使用的需求將會大量增加,因此合適的工具是非常重要的。

還記得剛開始的日子,因為每天都有報告要相約出門討論,大家常常需要揹筆電出門,就算電腦再輕薄,仍是個麻煩的負擔;有時候只是需要開啟 Office Word、PowerPoint 確認內容,甚至沒有要做複雜的更改,卻還是得把「全能」的電腦帶出門,實在麻煩。

此時,iPad 這個比手機大、比電腦輕便的角色,就能解決這種需求,拿在手上或放桌上,皆適合團體討論,且目前幾乎整套 Microsoft Office 都支援 iPad 使用,介面也一模一樣,如同電腦一般,適合在團體討論或出門進行小修改時的好幫手,省去帶筆電的麻煩!

這篇文章,我將分享我使用 Microsoft Office 軟體的經驗,帶你認識如何運用囉~

Word + PowerPoint + Excel 無痛適應

對於大眾文書處理來說,Microsoft Office 絕對是缺一不可的電腦軟體,無論是 Windows 或 Mac,在主流需求上都必須擁有。

當然,一直以來以自家 iWork 軟體的蘋果,也不得不承認如此的商業需求,便在前幾年的開表會開始邀請微軟上台介紹專為 iOS 系統優化的 Office 軟體正式上線。 

因此,目前無論是 Mac 或 iPad,都能完全無痛使用最新的 Office 軟體,滿足學生及上班族的需求囉!

iPad Office
Word 編輯文書報告內容
iPad Office
PowerPoint 無論是看教材或做報告都不可少
Excel 是試算表或統計表的最佳工具

順帶一提,目前 Microsoft Office 仍是需要付費購買正式版的,但若你是學生,事實上很多學校都有提供在校生免費的 Office 365 帳號,可以向學校相關機構查詢,即可獲得屬於自己的帳號密碼,就能在各個裝置上想用正版的完整服務囉!

大家一起寫報告吧!共同編輯功能

懂得使用 Office 一點也不稀奇。 但是你知道嗎?其實 Office 也可以像 Google 文件一樣開啟「共同編輯」功能呢! 這個部分,小編發現很少同學知道,是因為不曉得學校讓每個學生都擁有一個正版的 Office 帳號;只要大家都登入帳號的話,就能開啟這個超強大的功能,一起做團體報告簡直神速啊~~~ 要如何使用共同編輯功能呢?請看精心製作的動圖說明:

經過這個簡單的邀請步驟,就能讓大家一起共同編輯 Word 文件囉!而且就算沒有登入帳號,透過網址直接分享也能進入。

iPad 畫面即可看見有哪個成員正在參與編輯
對於 Word 文件內容,也能增加附註進行討論
iPad Office
電腦只要登入 Office 帳號,當然也能一起使用啦~

使用 iFont 安裝額外字型

最後,是大家「開始使用後」才發現的最大問題:iPad 的 Office 沒有新細明體、標楷體??

沒錯,由於新細明體、標楷體是屬於 Microsoft 自家的字型,除非你用 Windows Surface 平板電腦以外,無論是 iOS 或 Android 系統,照理來說都不會內建的。

這些字型不管你喜不喜歡,仍是正式報告及制式化文件必須使用的重要字型,若缺乏了它們,可說是實用性砍掉一半以上… 但是別擔心,是有辦法可以解決的! 接下來小編要分享給大家我是如何在 iPad 上外部字型的吧~

★ 名稱:iFont
★ 價格:免費
★ 下載連結:點此下載

使用這款 iFont 軟體,就能輕鬆將外部字型安裝到 iPad 當中,如此一來就不怕使用任何文書軟體會缺字囉。

安裝步驟很簡單,只要先將電腦當中的字型先上傳到任何雲端硬碟當中,就可以拿起 iPad 打開 iFont 了;接下來的步驟請看下面的動圖:

是不是很簡單呢~只要使用 iFont,就能簡單將字型輸入進去,完成後重新開機,再用 Word 開啟文件,看看有沒有成功顯示標楷體吧!

※ 補充 1:字型的檔案名稱不是中文,因此可以稍微認識一下,下方整理:

  • 新細明體:MingLiu
  • 標楷體:DF-Kai 或 BiauKai
  • 微軟正黑體:MSJH / MSJHBD (BD是粗體)

※ 補充 2:今年新發佈的 iPadOS,官方即將支援安裝第三方字型,到時候就不須再倚靠這些 app,但不曉得標楷體及新細明體會不會正式提供下載。另外也可參考 Simon 編輯介紹的這款 FondFont 也可以們更改字型。

iPad Office 使用心得

對於 iPad 這種「半行動裝置」而言,支援使用各種文書軟體真是最大的福音,等於是開啟了桌面等級(Desktop Class)的一大步!

當然,礙於介面的緣故,若直接使用觸控鍵盤的部分,速度還是挺慢的,甚至會不耐煩,所以還是要外接藍牙鍵盤使用,效果才會最好,如果真心想用 iPad 做文書的人,建議還是購買 Apple Smart Keyboard 聰穎鍵盤或是外接藍牙鍵盤吧。

iPad 開放 Office ,開啟未來支援度更廣的大門

因著各式文書軟體針對 iOS 的開放與通用化,使得原本只能在電腦上做的複雜事務,能真正轉移到 iPad 身上,實現「帶著走的辦公室」理想。

現在除了文書軟體外,更開放許多主流多媒體 app,例如 Adobe Photoshop、Lightroom、Pixelmator 等等,紛紛進入 iPad 平台;相信藉由今年九月將推出的 iPadOS 提供更獨立的功能,能使它成為更強大裝置,開闊更多商業文書處理的大門。

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