你一定有遇過在外面需要快速閱覽文件、講義或證件的時候，發現忘記把它帶出門，這時候就沒有辦法處理當下的事情，如果有事先利用 iPhone 的 掃描文件 功能，就可以把這些重要的東西掃描到雲端中，隨時隨地都可以讀取。
如何使用 iPhone 相機 掃描文件 功能？
檔案 app
請在 iPhone 開啟「檔案」app，選擇儲存掃瞄文件的位置（本篇文章以 iCloud 雲碟做示範），進入後選擇右上角「⋯」裡面的「新增檔案夾」來新增一個 掃描文件 專用的檔案夾。
進到「掃描文件」資料夾後，選擇右上角「⋯」裡面的「掃描文件」，就會跳至相機來請你掃描。
＊自動模式功能會自動把掃描到的文件拍起來；手動模式則會擷取掃描到的文件範圍，使用者需要自行按下快門按鈕來儲存＊
如果使用者以手動模式功能掃瞄文件，完成掃描後會請你拖移四個角附近的區域來調整掃描到的文件，調整完成之後請選擇「保留掃描檔」，這份文件就會被保存在左下角，如果使用者想要確認文件的完整度，可以把保存在左下角的文件打開查看。
查看完成這份文件後，如需重新拍攝可以點擊右上角重新拍攝，也可以點左上角的完成回到掃描畫面進行拍攝；如果完成這次的文件掃描，就可以選擇右下角來進行儲存。
掃描完成的照片就會被儲存在剛剛新增的掃描文件資料夾中，如果在外需要使用時，就可以快速從 iPhone 手機上查看。
備忘錄 app
請到「備忘錄」app，選擇右下角新增備忘錄，再選擇「📷」>「掃描文件」。
「備忘錄」app 裡面的掃描文件功能和「檔案」app 介面完全一樣，只是差別在於使用備忘錄掃描文件會儲存在備忘錄 app 中，檔案 app 掃描文件則是會存在你選擇的空間。
其實透過備忘錄掃描的文件也可以儲存到檔案 app 中，打開掃描文件後，選擇右上叫的分享按鈕，就可以分享給朋友或是儲存到檔案 app。
比起檔案 app ，備忘錄掃描更厲害的功能是會直接辨識這份文件的名稱，如果需要更改這份文件名稱，直接點擊上方的名稱就可以更改。如果今天掃描的文件是講義的話，還可以新增下一頁掃描，這是檔案 app 沒有的。
總而言之，不管你是利用備忘錄或是檔案 app 來掃描文件到 iPhone，都可以儲存在你的雲端中，日後有需要用到證件或是講義，都可以隨時隨地透過裝置進行查看，以備不時之需，省去更多麻煩、增加工作效率。
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